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| 请别放弃你的档案 |
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中国经济的高速发展促进了人才的高速流动,也给流动人员的档案管理带来了新的问题,其中之一便是将档案放在存档地从不问津的"弃档族"和档案随身携带"走四方"的"自揣族"应运而生,他们已逐渐成为流动人员管理一个热门话题,而前者更因其数量众多成为了近年来人事人才工作面临的难题。根据人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、中国上海人才市场、中国北方人才市场、中国南方人才市场以及其他各地省市人才交流服务中心的不完全统计,全国至少有60万"弃档族"。如此数量的档案被个人"抛弃",难道它们真的无用武之地了么?
目前在宁波市人才中心存有各类流动人员的档案1万多份,但每年均有部分档案无人前来更新或补充材料,这些档案有的是一两年前被人遗留下来的,有的甚至已多年无人过问。一些"弃档"的"户主"表示,根据他们的工作经历,单位对个人档案一向鲜有要求,而在自己的日常生活中,档案也很少派上用场。从表面上看,档案扮演的似乎是微不足道的"配角",但事实却并非如此,档案在个人的职业生涯中所起的作用是不可估量的,它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,尤其是在办理因公出国、社会保险等一系列事项时,档案所起的作用是无可替代的。对于毕业生来说,其将要面对的转正定级、职称评定、办理养老保险等,均与档案密切相关。曾经有这样一件事:一位急需出国进修的专业计算机研发人员在要求出具工作经历证明的过程中,由于其在大学毕业后的五年间从未将工作资料归档,致使档案无法真实反映出本人的目前情况而无法办理。虽然他尽一切可能进行了补救,人才中心也及时为其提供了帮助,但最后当材料补齐时,还是耽误了既定的安排。事后,这位先生懊恼不已,"如果及时将个人材料送交人才中心更新,就不会发生这种事了。"经济的高速发展使得人才的流动极为频繁,在这种情况下,档案的存在不是如一些人所想越来越小甚至没有任何意义,而是将起到多元化的立体作用,这种作用也许平时得不到体现,但往往是解决关键问题的唯一途径。据统计,目前平均每月到宁波市人才中心开具各类依托于档案证明的流动人员超过百人次,评定各级职称的有二三十人,办理养老保险、住房公积金则超过五十人次,档案的利用率由此可见一斑。
既然档案绝非"食之无味,弃之无用",那么"弃档一族"的人数为何高居不下?据市人才中心专业人士分析,其主要原因在于本人对完备档案资料的意识不够,对档案存在的价值缺乏深度了解,造成档案资料不齐全或自动弃档的现象,这些档案由于阶段性归档的材料不及时,特别是缺少反映当事人工作变更、综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核资料,不能全面反映人才的详细情况,所以就达不到用人单位了解个人能力信息的要求。此外,这种情况的发生还与一些用人单位档案管理的不规范有关。
档案法正式实施已有十五年,档案常识客观上已在全国普及,但是,"弃档一族"的回归不仅需要社会相关部门的持续深入宣传,更有赖于个人档案意识的提高。
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